Resurssisuunnittelija, pelastuslaitos / Resursplanerare, räddningsverket (Porvoo/Borgå)

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hakee RESURSSISUUNNITTELIJAA vakituiseen virkaan 1.9.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan (virkanimike palomestari). Työsuhteen alkaessa virka sijoittuu Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle, Porvoon pelastusasemalle.

Päätehtävänäsi tulee olemaan henkilöstön työvuoro- ja lomasuunnittelu sekä henkilöstön ja esihenkilöiden HR-tuki. Olennaisena osana tehtävänkuvaasi on ylläpitää Numeron-työvuorosuunnitteluohjelmaa ja toimia yhtenä sen pääkäyttäjistä, sekä toimia HR-asioista vastaavan palopäällikön sijaisena. Lisäksi huolehdit järjestelmien ylläpidosta ja autat niiden käytössä. Tehtäviin ja ohjelmistoihin annetaan riittävä perehdytys ja tukenasi on HR-asioista vastaava palopäällikkö. 

Henkilöstöetuina saat käyttöösi Epassin kulttuuri-, liikunta-, työhyvinvointi-, työmatka- ja lounasedun sekä Mehiläisen työterveyshuollon ennaltaehkäisevät ja yleislääkäritasoiset sairaanhoitopalvelut.

Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi, hallintotieteet, tms.), toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Lisäksi edellytämme vähintään B-luokan ajokorttia. Virkaan valitulla on mahdollisuus toimia tarvittaessa päivystävän palomestarin sijaisena, jos hänellä on pelastustoimesta annetun asetuksen 407/2011, 6 §:n kohdan 3 mukainen kelpoisuus.

Virassa menestyminen edellyttää hyviä ICT-taitoja, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja hyviä vuorovaikutustaitoja. Eduksi luetaan kokemus työvuoro- ja lomasuunnittelusta, HR-järjestelmistä (mm. Numeron) pääkäyttäjä- tai ylläpitäjäroolissa. Eduksi luemme myös ymmärrystä eri HR-prosesseista ja työsuhteen elinkaaren hallinnasta sekä kokemusta työehtosopimusten tulkinnasta. Arvostamme hyvää yhteistyökykyä, vastuullisuutta ja kehitysmyönteisyyttä.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaisesti. Säännöllinen työaika on 36,25 h/viikko (toimistotyöaika). Etätyön tekeminen on mahdollista erikseen sovittavalla tavalla ja työnantajan kulloinkin voimassa olevien etätyöohjeiden mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 3408,69 e/kk + mahdollinen aiempaan työkokemukseen perustuva lisä. 

Hakijan on annettava suostumuksensa huumausainetestaukseen ja turvallisuusselvityksen teettämiseen. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut viimeistään kuukauden kuluessa virkasuhteen aloittamisesta hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan ja huumausainetestituloksen. Lisäksi turvallisuusselvityksen tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Virassa sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. 

Haastattelutilanne pisteytetään ja se tulee vaikuttamaan arviointiin. Kelpoisuusvaatimusten täyttyminen tarkistetaan haastattelun yhteydessä.

Jätä hakemuksesi oheisen linkin kautta 14.7.2024 klo 15.00 mennessä. Haastattelut pidetään tiistaina 13.8.2024.

Virasta antavat lisätietoja pelastuspäällikkö Mika Kynsijärvi, puh. 020 1111 400, sähköposti mika.kynsijarvi@pelastustoimi.fi ja palopäällikkö Niina Sipronen, puh. 020 1111 400, sähköposti niina.sipronen@pelastustoimi.fi. 

Itä-Uudenmaan hyvinvointialueeseen kuuluu seitsemän kuntaa: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Meillä työskentelee 2600 eri alojen ammattilaista ja tehtävänimikkeitä on yli 200. Löydät todennäköisesti itsellesi sopivan työpaikan, mihin ikinä omat ammatilliset intressisi ja tulevaisuuden suunnitelmasi sinua ohjaavatkaan. Tarjoamme myös mahdollisuuden kaksikieliseen työympäristöön, jossa toisen kotimaisen kielen hallinta on rikkaus ja mahdollisuus, mutta ei ehdoton vaatimus.

********************

Östra Nylands välfärdsområde söker en RESURSPLANERARE  till ordinarie tjänst med tillträde 1.9.2024 eller enligt överenskommelse (tjänstebenämning brandmästare). Vid anställningsförhållandets början är tjänsten förlagd till Räddningsverket i Östra Nyland, Borgå räddningsstation.

Din huvudsakliga uppgift kommer att vara att planera personalens arbetsskift och semestrar samt att erbjuda personalen och cheferna HR-stöd. En väsentlig del av din uppgiftsbeskrivning är att upprätthålla schemaläggningsprogrammet Numeron och att fungera som en av dess systemadministratörer samt att vara ställföreträdare för den brandchef som ansvarar för HR-ärenden. Dessutom sköter du underhållet av systemen och hjälper till att använda dem. Du får tillräcklig introduktion i uppgifterna och i programvaran, och som stöd har du den brandchef som ansvarar för HR-ärenden.

De personalförmåner du får till ditt förfogande är kultur-, sport-, välmående-, pendlings- och lunchförmåner i Epassi samt förebyggande sjukvårdstjänster och allmänläkartjänster vid Mehiläinens företagshälsovård.

Behörighetsvillkor är lämplig högskoleexamen (till exempel tradenom, förvaltningsvetenskaper eller dylikt), goda muntliga och skriftliga kunskaper i det ena inhemska språket samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i det andra inhemska språket. Dessutom kräver vi minst B-körkort. Den som anställts till tjänsten har möjlighet att vid behov fungera som ställföreträdare för jourhavande brandmästaren, om han eller hon har den behörighet som anges i 6 § 1 mom. 3 punkten i stadsrådets förordning om räddningsväsendet (407/2011).

Framgång i arbetet förutsätter även goda IKT-färdigheter, förmåga att arbeta självständigt och goda interaktionsfärdigheter. Erfarenhet av schemaläggning och semesterplanering samt av HR-system (bland annat Numeron) i rollen som systemadministratör eller uppdaterare anses meriterande. Vi värdesätter också insikter i olika HR-processer och hantering av anställningsförhållandets livscykel samt erfarenhet av tolkning av kollektivavtal. Vi uppskattar god samarbetsförmåga, ansvarsfullhet och en positiv attityd till utveckling.

Anställningsvillkoren bestäms enligt VÄLKA. Den ordinarie arbetstiden är 36,25 h/vecka (byråarbetstid). Det är möjligt att distansarbeta på det sätt som man separat kommer överens om och i enlighet med arbetsgivarens vid den aktuella tidpunkten giltiga föreskrifter om distansarbete. Den uppgiftsrelaterade lönen uppgår till 3 408,69 euro i månaden, och dessutom betalas ett tillägg baserat på eventuell tidigare arbetserfarenhet.

Sökanden ska ge sitt samtycke till att bli drogtestad och till att bli föremål för en säkerhetsutredning. Anställningen är villkorlig tills den som valts, senast en månad efter tjänstetillträdet, har lämnat in ett godtagbart läkarintyg om sitt hälsotillstånd och fått ett negativt resultat i drogtestet. Dessutom ska säkerhetsutredningen uppfylla de krav som ställs på en sådan. Tjänsten har en prövotid på sex månader.

Intervjun poängsätts och kommer att inverka på bedömningen av kandidaterna. Att behörighetsvillkoren uppfylls kontrolleras i samband med intervjun.

Skicka din ansökan via länken här invid senast 14.7.2024 kl. 15.00. Intervjuerna äger rum tisdag 13.8.2024.

Ytterligare upplysningar om tjänsten ges av räddningschef Mika Kynsijärvi, tfn 020 1111 400, e-post mika.kynsijarvi@pelastustoimi.fi, och av räddningschef Niina Sipronen, tfn 020 1111 400, e-post niina.sipronen@pelastustoimi.fi.

Östra Nylands välfärdsområde omfattar sju kommuner: Askola, Borgå, Lappträsk, Lovisa, Mörskom, Pukkila och Sibbo. Hos oss jobbar 2 600 proffs från olika branscher, och antalet uppgiftsbeteckningar är över 200. Sannolikt hittar du en arbetsplats som passar dig oavsett vart dina professionella intressen och framtidsplaner leder dig. Vi erbjuder dig också tillfället att verka i en tvåspråkig arbetsmiljö där det är en rikedom och möjlighet att behärska det andra inhemska språket men där det inte är ett ovillkorligt krav.